Client

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH recrute pour son client, un acteur de référence sur le marché, reconnu pour la qualité de ses produits, un Responsable Administration du Personnel / Paie H/F. Poste basé au Nord de Paris.

Poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la conformité de l’administration du personnel et de la paie (850 Employés). Véritable expert(e) de votre domaine, vous encadrez et coordonnez les activités liées à la gestion administrative des collaborateurs, tout en apportant un rôle de conseil auprès des managers et de la direction.

Vos principales responsabilités :

Veille juridique et sociale :
-Assurer une veille active sur l’actualité sociale, légale et réglementaire en matière de paie et d’administration du personnel ;
-Anticiper et accompagner les évolutions impactant l’entreprise (changements législatifs, transformations organisationnelles, contexte économique, opérations de croissance externe, etc.) ;
-Mettre à jour et/ou élaborer les procédures internes (rémunération variable collective, notes de frais, véhicules de fonction, règles éthiques…).

Gestion et coordination de l’administration RH :
-Encadrer et superviser une équipe administration du personnel et/ou paie ;
-Garantir l’application du droit du travail, de la convention collective et des accords d’entreprise ;
-Piloter la gestion du temps de travail, des absences et de la présence ;
-Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, caisses de retraite, médecine du travail…) ;
-Superviser la production des documents administratifs : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, déclarations et affiliations ;
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel.

Gestion de la paie :
-Superviser la préparation des éléments fixes et variables de paie (ancienneté, congés, primes, heures supplémentaires, arrêts maladie, accidents du travail, intéressement, participation…) ;
-Garantir l’établissement des déclarations sociales obligatoires et le paiement des cotisations ;
-Être garant(e) de la fiabilité des données transmises.

Conseil RH et relations sociales :
-Participer aux projets RH et à la préparation des accords collectifs ;
-Produire les indicateurs sociaux et tableaux de bord pour les instances représentatives du personnel (CSE, NAO, consultations obligatoires) ;
-Conseiller les managers et la direction sur les aspects réglementaires et sociaux.

Reporting et pilotage social :
-Concevoir et suivre les tableaux de bord sociaux (absentéisme, masse salariale, accidents du travail, congés…) ;
-Analyser les données et produire les reportings à destination de la direction ou du siège ;
-Élaborer le bilan social et les documents réglementaires obligatoires.

Profil

Formation : Bac +3/5, avec une spécialisation RH.
Expérience : Expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré.

Compétences techniques :
-Excellente maîtrise de la paie et des processus de gestion des temps ;
-Très bonnes connaissances du droit social et des obligations légales ;
-Maîtrise des SIRH, logiciels de paie et outils bureautiques ;
-Aisance avec les chiffres, les statistiques et les bases de données.

Qualités personnelles :
-Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
-Goût prononcé pour les chiffres et la fiabilité des données ;
-Discrétion, sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel ;
-Qualités relationnelles et esprit d’équipe ;
-Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints ;
-Disponibilité et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?
-Un poste clé et stratégique au cœur de la fonction RH
-Un environnement professionnel exigeant et stimulant
-Des interactions constantes avec la direction, les managers et les partenaires sociaux
-De réelles perspectives d’évolution selon votre performance et votre implication