Client

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute un Assistant de gestion H/F en CDI pour son client, entreprise de 200 salariés spécialisée dans le domaine de l’immobilier tertiaire. 

Poste

Rattaché(e) au service Comptabilité chantiers et basé(e) au siège, vous contribuez à la bonne gestion des chantiers en collaboration étroite avec les différentes agences.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des avenants clients et sous-traitants ;
- Etablissement des factures clients (acomptes, situations de travaux et décomptes généraux définitifs) et suivi administratif (caution de restitution d'acompte, etc.) ;
- Relance clients ;
- Réception, suivi et traitement des factures sous-traitants et suivi administratif (cautionnement des marchés sous-traitants, délégation de paiement, traitement des retenues de garantie, suivi des procédures internes de validation des factures) ;
- Paiement des fournisseurs ;
- Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion de chantier ;
- Classement de tous les documents dans la GED.
 

Profil

Titulaire d’une formation de type Bac+2, (assistanat de gestion, assistanat de direction), vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste comparable, idéalement spécialisé dans la gestion de chantiers.
Rigueur, autonomie, curiosité et qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement dynamique et convivial.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Pack Office).