Client

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute pour son client, une association créée et composée par des professionnels dans le domaine de la santé qui accompagne des patients dans le retour au domicile pour leur éviter un séjour long à l’hôpital. Forte de son expérience et dans un objectif de proposer constamment un service plus complet et plus abouti à ses clients, l’association est à la recherche d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour les accompagner dans le développement de leurs prestations. Poste basé à la périphérie nord de Strasbourg (67).

Poste

Vous occupez un rôle central pour assurer la gestion efficace des aspects administratifs, financiers et opérationnels de l'organisation. Vous êtes chargé(e) de superviser et de coordonner toutes les activités liées à la gestion administrative, financière et des services généraux.

Responsabilités :

- Gestion financière :
. élaborer, gérer et surveiller les budgets de la structure, en tenant compte des besoins de la Direction Générale et des projets de développement ;
. préparer et analyser les états financiers et les outils de contrôle de gestion, en mettant l'accent sur la rentabilité des services, la maîtrise des coûts et la maximisation des revenus provenant des paiements des patients ;
. mettre en œuvre les procédures de contrôle financier pour garantir la conformité aux réglementations du secteur de la santé et assurer la transparence dans la gestion des fonds.

- Gestion administrative :
. superviser les opérations administratives quotidiennes ;
. assurer le respect des politiques et des procédures internes ;
. collaborer avec les différents départements pour optimiser les processus administratifs et garantir une communication efficace.

- Gestion des services généraux :
. superviser la gestion des ressources notamment les véhicules et les bâtiments ;
. assurer la maintenance régulière des équipements et des installations, en veillant à ce qu'ils répondent aux normes de sécurité et de qualité requises ;
. gérer les contrats avec les fournisseurs de services généraux, en veillant à ce que les services de soutien tels que la logistique et la maintenance soient fournis de manière fiable et efficace ;
. superviser le service infrastructure informatique et téléphonie, garantir la maîtrise budgétaire et participer à la stratégie d’investissement des systèmes d’information.

Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n’est pas limitatif.

Profil

De formation universitaire en finance, comptabilité, gestion des affaires ou dans un domaine connexe, vous possédez une expérience professionnelle pertinente dans des postes similaires, idéalement dans le secteur des soins de santé à domicile ou des services de santé.

Compétences requises :

- Compétences financières :
. solide compréhension des principes comptables et financiers, avec une expérience dans la gestion des finances d'une organisation de type PME ;
. capacité à établir des budgets précis en fonction des projets menés au sein de l’entreprise.

- Compétences en gestion :
. leadership affirmé et capacité à diriger une équipe multidisciplinaire dans un environnement de type PME ;
. aptitude à prendre des décisions rapides et éclairées.

- Compétences en communication :
. excellentes compétences en communication interpersonnelle et capacité à établir des relations de confiance avec les membres du Comité de Direction de la structure ;
. capacité à communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes, en veillant à ce que les informations importantes soient transmises de manière claire et précise.

- Compétences techniques :
. maîtrise des logiciels de gestion financière et de la suite Office ;
. connaissance des réglementations et des normes de l'industrie des soins de santé à domicile, ainsi que des exigences en matière de confidentialité et de sécurité des données médicales.