Client

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH recrute pour son partenaire, le Pôle Formation Alsace de l’UIMM.
Premier réseau de formation privé en matière de formation technologique industrielle, il œuvre depuis plus de 30 ans avec ses équipes dans la formation et l’accompagnement des demandeurs d’emplois, des salariés, des jeunes et des entreprises dans leurs projets d’accès à l’emploi, d’évolution professionnelle et développement des compétences. Ancré au cœur du territoire régional alsacien avec quatre centres pour proposer un maillage géographique équilibré aux différents acteurs (centres présents à Mulhouse, Colmar, Eckbolsheim et Reichshoffen), le Pôle Formation accueille chaque année plus de 1.000 alternants, près de 4.000 personnes (salariés et demandeurs d’emplois), et collabore avec plus de 700 entreprises du territoire dans divers secteurs d’activités (métallurgie, chimie, agro-alimentaire et pharmaceutique).
Nous sommes fiers de pouvoir accompagner son centre de Colmar (68) dans la recherche de son Assistant Polyvalent - H/F.

Poste

Rattaché(e) au Directeur de Centre, vos principales missions permettront d’assurer l’organisation, au sein du centre, dans les différents domaines de la vie scolaire et de l'aide aux apprentis. Vous garantirez le bon fonctionnement des sessions de formation (formation des apprentis et formation continue) en assurant la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Entre autres, vos responsabilités seront notamment les suivantes :

Gestion administrative :
. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et apprenants ;
. Gestion du courrier, de l’affichage et de la communication internes ;
. Constitution de dossiers administratifs à destination des apprenants ;
. Participation à la logistique et préparation des réunions et des sessions de formations ;
. Participation à la mise en œuvre de toutes les activités éducative, sportive, sociale, artistique ou culturelle complémentaires aux enseignements des apprentis ;
. Gestion des commandes du centre et suivi informatique.

Gestion des formations :
. Organisation des rentrées scolaires (convocation des apprenants, courrier d’information à destination des entreprises, préparation de divers documents de rentrée…) ;
. Organisation des examens : pré-inscription, planification des épreuves, recherche de professionnels pour les jurys, recensement, livrets scolaires etc. ;
. Suivi des apprenants ;
. Gestion de la documentation des sections et sessions de formations et participation à l’organisation des entretiens de recrutement des nouveaux apprentis entrants ;
. Traitement administratif des certifications des titres professionnels.

Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n’est pas limitatif.

Profil

Issu d’une formation initiale de type Bac+2 idéalement, vous justifiez d’une première expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l’assistanat et de la gestion administrative, vous permettant d’être polyvalent au quotidien dans un environnement fortement dynamique.
Vous êtes réputé(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.
Les profils issus du monde professionnel de l’emploi (notamment de l’intérim) ou de l’enseignement seront particulièrement appréciés.
Très bonne communication orale et écrite indispensable.
Maîtrise du Pack Office : bureautique : Word, Excel, Outlook.