Client

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH recrute pour son partenaire, le Pôle Formation Alsace de l’UIMM.
Premier réseau de formation privé en matière de formation technologique industrielle, il œuvre depuis plus de 30 ans avec ses équipes dans la formation et l’accompagnement des demandeurs d’emplois, des salariés, des jeunes et des entreprises dans leurs projets d’accès à l’emploi, d’évolution professionnelle et développement des compétences. Ancré au cœur du territoire régional alsacien avec quatre centres pour proposer un maillage géographique équilibré aux différents acteurs (centres présents à Mulhouse, Colmar, Eckbolsheim et Reichshoffen), le Pôle Formation accueille chaque année plus de 1000 alternants, près de 4000 personnes (salariés et demandeurs d’emplois) et collabore avec plus de 700 entreprises du territoire dans divers secteurs d’activités (métallurgie, chimie, agro-alimentaire et pharmaceutique).
Nous recherchons aujourd’hui son Assistant de Direction - H/F.

Poste

Véritable bras droit au quotidien, vous assistez et accompagnez le Directeur Général dans la réalisation de ses missions avec l’objectif d’en faciliter l’exercice et d’en permettre l’efficience.
Dans ce contexte, vos responsabilités seront entre autres les suivantes :

- Réalisation de toutes les missions liées à l’assistanat de Direction : gestion d’agenda, organisation des rendez-vous, planification des déplacements etc. ;
- Préparation et organisation des réunions ;
- Réalisation de supports de présentation ;
- Rédaction de comptes rendus ;
- Etre l’interlocuteur privilégié pour le maintien des bonnes relations avec les Partenaires Institutionnels (UIMM, Région, …) ;
- Gestion des réunions institutionnelles (Comité de Direction, CA, AG, réunions…) ;
- Réalisation de reporting vers le national ;
- Création de supports divers ;
- Pilotage de l’ensemble des actions de communication interne ;
- Gestion de l’événementiel.

Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n’est pas limitatif.

Profil

Issu d’une formation de type Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de l'assistanat de Direction et dans l’accompagnement quotidien de dirigeants.
Capable de travailler dans un environnement dynamique, vous avez le sens des responsabilités, et comprenez les enjeux des réunions institutionnelles. Rigueur, prise d’initiatives, sens de l’écoute, intelligence relationnelle et discrétion sont vos qualités au quotidien, et vous êtes reconnu pour votre investissement professionnel.